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資深演講顧問湯瑪士‧李區（Thomas Leech）指出，在演講中加入這些視覺輔助工具固然可以增強所傳達的訊息，但如果缺乏正確的運用技巧，反而容易讓聽眾分心，干擾演講的效果。
演講時，除了「台上講，台下聽」之外，適時地利用一些視覺輔助工具，如投影機、圖表等等，往往可以提升聽眾的注意力，以及演講的說服力。
不過，資深演講顧問湯瑪士‧李區（Thomas Leech）指出，在演講中加入這些視覺輔助工具固然可以增強所傳達的訊息，但如果缺乏正確的運用技巧，反而容易讓聽眾分心，干擾演講的效果。因此李區建議，演講者在運用視覺輔助工具時，要注意以下6件事：
1.了解自己演講時所站的位置
最好站在螢幕的右方，也就是面對聽眾時站的是他們的左手邊，如此一來，當講者在演講過程中逐漸移向螢幕時，從聽眾的角度來看，講者就是自左至右移動，這樣才符合一般人的閱讀習慣。
2.準備好要使用影像時，才秀出來
演講者常在演講還未開始時，就先打開投影機，導致聽眾不是得看著亮著光、卻沒影像的螢幕，就是所看到的影像和開場白毫無關聯。正確的做法應該是，事先確定影像已準備妥當、隨時可播放，但是只有等到演講內容和影像有關時，才讓聽眾的焦點集中在影像上，而且一旦影像完成任務，就把影像移開。擦掉黑板上的字、闔上投影機的蓋子，或是把電腦螢幕極小化，也都能達到類似的效果。
3.進入新主題前，適時提醒聽眾
這樣做可以讓聽眾知道演講即將有另一個重點出現，藉此拉回聽眾的注意力。舉例來說，演講者可以說：「我們已經看到新的行銷方式所能帶來好處的相關數據，接下來我們可以檢視最可行的行銷方法」，然後才放映相關的投影片。
4.秀出圖片時，先扼要講解，再詳細說明
人們常一頭栽進圖片裡，努力地解說其中某一項的重要性，卻忘了聽眾還弄不清X軸和Y軸各代表什麼意思。聰明的演講者會先解釋圖表中各欄、各列或各軸的意義，讓聽眾先具備基本的概念，再做進一步說明。
5.談到重點或列表時，要特別指引並說明意義
會場較小時，可以用手勢引導聽眾該留意的地方；會場較大時，除可利用解說棒、雷射筆等工具。別忘了要解說重點或列表的大意，千萬不要看著重點或列表一字不漏地照唸，這是最令人討厭的做法。
6.焦點放在聽眾，而非螢幕或設備
許多演講者一秀出圖片，就忘記要維持與聽眾的眼神交會。當看完螢幕上的特定資訊，或引導聽眾看完複雜的圖表後，儘可能回頭面對聽眾。記住，演講者本身即是視覺效果的一部分，而且是最重要的視覺焦點。（取材自《哈佛管理實踐》第6期，資訊傳真發行。整理‧撰文／鄭君仲）
演講時，除了「台上講，台下聽」之外，適時地利用一些視覺輔助工具，如投影機、圖表等等，往往可以提升聽眾的注意力，以及演講的說服力。
不過，資深演講顧問湯瑪士‧李區（Thomas Leech）指出，在演講中加入這些視覺輔助工具固然可以增強所傳達的訊息，但如果缺乏正確的運用技巧，反而容易讓聽眾分心，干擾演講的效果。因此李區建議，演講者在運用視覺輔助工具時，要注意以下6件事：
1.了解自己演講時所站的位置
最好站在螢幕的右方，也就是面對聽眾時站的是他們的左手邊，如此一來，當講者在演講過程中逐漸移向螢幕時，從聽眾的角度來看，講者就是自左至右移動，這樣才符合一般人的閱讀習慣。
2.準備好要使用影像時，才秀出來
演講者常在演講還未開始時，就先打開投影機，導致聽眾不是得看著亮著光、卻沒影像的螢幕，就是所看到的影像和開場白毫無關聯。正確的做法應該是，事先確定影像已準備妥當、隨時可播放，但是只有等到演講內容和影像有關時，才讓聽眾的焦點集中在影像上，而且一旦影像完成任務，就把影像移開。擦掉黑板上的字、闔上投影機的蓋子，或是把電腦螢幕極小化，也都能達到類似的效果。
3.進入新主題前，適時提醒聽眾
這樣做可以讓聽眾知道演講即將有另一個重點出現，藉此拉回聽眾的注意力。舉例來說，演講者可以說：「我們已經看到新的行銷方式所能帶來好處的相關數據，接下來我們可以檢視最可行的行銷方法」，然後才放映相關的投影片。
4.秀出圖片時，先扼要講解，再詳細說明
人們常一頭栽進圖片裡，努力地解說其中某一項的重要性，卻忘了聽眾還弄不清X軸和Y軸各代表什麼意思。聰明的演講者會先解釋圖表中各欄、各列或各軸的意義，讓聽眾先具備基本的概念，再做進一步說明。
5.談到重點或列表時，要特別指引並說明意義
會場較小時，可以用手勢引導聽眾該留意的地方；會場較大時，除可利用解說棒、雷射筆等工具。別忘了要解說重點或列表的大意，千萬不要看著重點或列表一字不漏地照唸，這是最令人討厭的做法。
6.焦點放在聽眾，而非螢幕或設備
許多演講者一秀出圖片，就忘記要維持與聽眾的眼神交會。當看完螢幕上的特定資訊，或引導聽眾看完複雜的圖表後，儘可能回頭面對聽眾。記住，演講者本身即是視覺效果的一部分，而且是最重要的視覺焦點。（取材自《哈佛管理實踐》第6期，資訊傳真發行。整理‧撰文／鄭君仲）
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