小灼生活日誌

EMBA雜誌編輯部/文

景氣寒冬愈近深冬，感受愈是酷寒，所有企業紛紛開始縮衣節食。第一個被刪減的成本，往往就是每年辦得盛大熱鬧的年終晚會。今年很多企業的員工肯定看不到了。

景氣寒冬愈近深冬，感受愈是酷寒，所有企業紛紛開始縮衣節食。第一個被刪減的成本，往往就是每年辦得盛大熱鬧的年終晚會。今年很多企業的員工肯定看不到了。但是，在刪減這項預算之前，企業得先想想它對員工士氣與激勵所帶來的後續影響。這樣緊縮小小的成本，其實可能是個大錯誤。因為在員工之間流傳的訊息會是，企業的狀況不好，影響的層面不容小覷。

顧問威佛(Larry Weaver)近日在激勵雜誌(Incentive)中指出，一年當中最需要歡笑的時間大概就是現在了。裁員、破產傷害企業很重，也傷害員工士氣。現在員工需要的是：我們將會復甦的信念。

因此，與其取消晚會，企業不妨思考用趣味性高、成本低，又創意十足的活動方式來取代。企業主管要記住的是，認同是不用花錢的，同時它的價值更高，激勵效果也高於金錢。譬如，頒發有趣的獎牌慶祝員工的成功，帶給團隊歡笑，所需要的成本並不高。這樣的儀式是對員工表達感激之情的一種方法，最重要的是，它會帶來趣味。

這樣的活動不會花太多錢，只需要大夥兒聚集在會議室裡，然後頒發獎牌寫著「最佳銷售員」、「最有價值員工」、「最愛惜電腦」、「一日一咖啡」等項目。這種有趣的獎牌不但表達你看到員工的細微特質，同時也把歡樂帶給大家。

重點是，你如何決定頒什麼獎給誰？

首先，把比較了解團隊成員的二、三名主管找來組成委員會。不要只由一個人決定。你需要了解員工的弱點與個性，因為你覺得好笑的地方，別人可能會感到受冒犯。

其次，選擇的受獎人要名副其實。否則會壞了聚會的歡樂氣氛。

最後，如果你擔心受獎人會感到困窘，可以事先提出一些暗示。這樣讓受獎人有機會表達同意或不同意，同時讓受獎人有時間先準備有趣的演說。記住，這樣聚會的目的是，提供所有員工一個歡樂的時光，不是只給某些特定的人驚奇。

聚會的大小由主管自己決定。大小其實不是很重要，因為目的在於大家歡樂地聚在一起。在聚會的前一天，由主持人準備活動流程，確保流程順暢，就像企業內的小型奧斯卡獎一樣。

聚會的流程要節奏明快，開場與感言都要簡短。若能用電腦簡報播放得獎人的照片，會得到很大回響。同時，別忘了在得獎人上台的空白時間內，播放音樂。當然，受獎時必須拍照留做紀念。

聽起來，這樣的年終聚會並不輸往年浩大的場面呢！

文章來源：EMBA雜誌第268期（2008年12月出版）