大陸可以用PMP專案管理手法7年完成奧運,台灣也可以用專案管理手法6年完成世界第一高樓。若是台灣未來要提昇國家競爭力,要走出國內的惡性競爭走入國際的話,專案管理能力是關鍵。
十一月三日,中國大陸海協會會長陳雲林率領談判團隊踏上台灣土地,第一天傍晚,便登上樓高一百零一層的Taipei 101,接受海基會設宴款待,又登上觀景台,體驗憑虛御風的快感。他有感而發地說:「世上本無路,走的人多了,也變成了路。」
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王永在做事業也像打球一樣──
乾脆!決定了就去做,務實!以成本為目標、照計畫去做。
王永在將台塑的管理精髓──「實實在在做事」發揮得淋漓盡致!
◎企畫/經理人月刊編輯部 ◎執行製作‧採訪‧ 撰文/陳昌陽(出自《經理人》2005.5)
王永在小檔案
出生:1922年
學歷:初中畢
現職:台塑副董事長
婚姻:已婚,育有三子(王永淵、王文潮、王文堯)
3月14日,麥寮六輕豔陽高照,高達26度室外溫度趕走3月雪的寒意,迎接我這位遠來的不速之客。在這裡,我親眼目睹六輕「總工程師」的台塑副董事長、二當家,人稱「總座」的王永在,西裝筆挺地實地到台塑、南亞、台化、台塑石化四大公司的生產工廠考察,已過中午12點半用餐時間,才結束一早忙碌的行程。
當記者問到,台塑的管理精髓是什麼?他不假思索地回答:「實實在在做事情,都不會包裝」。
3天後,天色未亮,我來到桃園長庚球場,看著高齡85歲的王永在,以飛快的步伐行進、揮桿,沿路我一路提問題騷擾他,他依然很有條理地進行著揮桿的行程,approach(上果嶺揮桿)、putter(推桿)都那麼的熟練、準確,過程中沒有任何一個偷雞的動作,確確實實地完成每一洞。
打球過程中,他把台塑的異常管理發揮到極致,走路時習慣性地檢查球道是否有異樣,沿路撿拾小垃圾,檢查是否有雜草,任何一個球場上異常的人、事、物,都瞞不過他的眼睛。有問題立即解決,他的每一個動作都是那麼直接而有效果,今日長庚球場這麼美,王永在的功勞占了一大半。
路程中,有時他會坐上長庚球場專屬配備的「002」號高爾夫球專車(王永在不會開汽車)。一次,他從近乎45度角的邊坡往下衝,那一剎那深印我腦海。至少,我來過長庚球場打球數十次,從沒見過有人有此膽識,彷彿看到18歲少年郎(年輕人)。我想,這股往前飛奔的衝勁,也就是他建設六輕,打造台塑王國的「執行力」。
且讓我們來分享王永在經營台塑的哲學。
果決!事情決定就去做
Q:3月雪來臨,儘管天氣很冷,你也是一早就來球場打球?
A:對。三月初天氣很寒,整個球場都下霜,早上起來,我還特別穿了3層襪子才來打球。打完18洞,脫下鞋子才發現,襪子裡有冰,腳底被凍傷,回家我還自己拿藥水擦。
Q:你隔天有準時來打球嗎?
A:當然再來,我打球是風雨無阻的,颱風天也要來,除非我不在台北,要不然一定會來打18洞。走一走,對身體很有幫助,呼吸新鮮空氣,鍛練腳骨,還可以跟老朋友談天說笑,很快樂。
Q:你當初為什麼想要自己蓋球場?
A:1958年,我去高雄擔任台塑兼南亞經理,1960年開始打高爾夫球,到現在打了40多年了。後來回到台北,都在淡水、林口球場打球,還做過兩屆淡水球場會長,要卸下淡水會長時我就想,既然自己愛打高爾夫球,那何不自己蓋一座球場來打。
之前(1948年)我在羅東做木材生意時,賺了很多錢,除了投資台塑,有錢我就拿去買土地,在林口有很多土地,很多土地都捐贈給長庚醫院,現在的長庚養生文化村也是我捐的,其他還有很多土地,再跟別人買一點就可以蓋球場了,所以我在1987年就自己蓋一座球場。自己開球場,這樣會長做較長。(大笑)
Q:你打球都不用試揮桿,拿起球桿一揮,球就出去了,而且還很直……。
A:對,每天打,當然不用瞄就打到了。不過,我三、四十歲才打球,半路才出來學,打不好,打的是運動球。你看我的球都比女孩子(指前監察委員李伸一夫人)短。
Q:你approach都不必試距離嗎?
A:不必,就這樣打去,乾脆!
Q:你做事業也是這樣嗎?
A:乾脆!事情決定就去做,要做得好。
Q:你對長庚球場的要求是什麼?
A:球場剛開始時,我會把自己在其他球場看到的優缺點告訴他們,提點一下,讓他們自己去做,如果做的好,我就不說了。當然,草要保持得漂亮,樹也要漂亮,一個高爾夫球場漂亮與否,就是看草跟樹。
球場投資很大,好幾十億元,光是土地就有100公頃,1公頃1500萬元,10公頃就要1億5000萬元,100公頃要15億元。不賺錢不要緊,要打得過就好(損益平衡),最重要是服務要好。
Q:球場小吃店的水煮蛋,怎麼會這麼好吃呢?
A:用一定時間去煮,蛋白熟了,蛋黃還是生的。好吃,你多吃一個啊!
Q:聽說王文潮打球很厲害,你自己教導王文淵、王文潮打球嗎?
A:喔!這兩個年輕人十多歲在英國留學的時候,就自己去打球。王文潮比較少年(年輕),球打得較好,那有厲害!
Q:小孩出國留學,你有常常去看他們嗎?
A:他們都是小學畢業就出去,兩個同時在英國讀書,後來老大(王文淵)再去美國讀書;出國很好,自己去打拼。
他們出國十多年,有次我去美國出差,順便去看王文淵,再轉去英國看王文潮,就只有那麼一次。
出國讀書,比較獨立,英國讀書環境最壞,不自由,比較嚴格辛苦,而且都住學校宿舍,少年郎(年輕人)要訓練,愈艱苦愈好。學費都是我給他們的,他們都不用擔心,這樣就很好了。我做事業要緊,吃飯要緊。
分工!每件事都做反而做不好
Q:台塑集團去年賺1700多億元,表現很好。
A:差不多啦!金額高低都只是數字而已,又不能吃。你看我生活很簡單,早上天未亮就來打球,打球後洗澡,早餐吃地瓜稀飯,回台北就進辦公室上班;中午只用一杯麥片,晚上偶而應酬一下,都沒有花什麼錢。
Q:台塑大鋼廠進度如何?
A:現在沒頭也沒尾,土地都還沒有確定,要等政府正式公布投標,報紙上寫6月開工,那是記者自己說的。
Q:台塑有買煤礦或是鐵砂的打算嗎?
A:不敢做。我都是從澳大利亞、印尼、大陸買,台塑不會自己做煤礦,鐵砂也是一樣,我看還是用買的比較好。
讓內行的人去做,別人做好,我再去買就好了。冒險的事情,何必做呢?沒必要。分業(分工)效率才會好,每件事情都要做,七做八不成,反而做不好。
Q:台塑做六輕,創造那麼大的效益,大鋼廠若是由台塑做,一定也很好。
A:儘量做,努力做。
Q:台塑的精神是「勤勞樸實」?
A:對!做人本來就應該要這樣。我們是窮人國家,不是有錢國家,台灣沒有資源,沒有勤勞樸實不行。
Q:台塑電腦化很厲害?
A:報表結算都用電腦,台灣部分每個月的營收報表當月1日就出來了,國外部分2日也都會到,我打完球進辦公室,馬上就可以看到了。
Q:六輕各工廠去瓶頸化動作怎麼會那麼快?
A:不快就沒錢可賺了。時間就是金錢,要有這種觀念才可以,如果可以爭取的為什麼不爭取。
Q:所以,六輕在建廠之前,就已經考慮到未來擴充的問題?
A:對!對!都有預留空間,都有思考,萬事都有思考的問題。
Q:你早上起來打球就開始思考?
A:沒有。我現在都沒有在想,都交給年輕人去思考,我負責打球,都不管(思考)!
Q:都是王文潮等專業經理人在思考?
A:台塑李志村、南亞吳欽仁、台化王文淵、台塑石化王文潮,4個人分別負責。
Q:你如何監督他們?
A:他們都有預算,看他們是否有照預算去做;他們都有計畫,看他們計畫達成效率如何。最重要是計畫出來時,大家來開會,看計畫是否合理,合理才會去做。
這是公司本身的制度,依照制度下去做,用制度下去考核,事情才會做得好。現在考核也不用我,總經理就會考核出來。
務實!先定成本,再做檢討
Q:聽說你去六輕巡視,都是一大早就出發,還跟六輕主管一起吃早餐,真是太厲害了?
A:喔!我去六輕那天(3月14日)比較慢,早上起來還在發呆,做什麼都不曉得,4點半才出發,一般我都是4點20分出發,那天我慢10分鐘。我都7點以前趕到六輕,跟六輕主管們一起吃早餐,早餐後開始巡視工廠,接著一邊吃便當,一邊開檢討會,有問題馬上就處理。
Q:去看六輕,目的是要進一步改善生產流程嗎?
A:對!對!看廠本身有正常運作,看哪裡做錯要改。
Q:生產不正常的工廠,你才會去看嗎?
A:也不一定,每個廠輪流看。
Q:前兩天你巡視六輕的南亞INA廠、台化公用三廠、台塑ECH廠、台塑石化烯烴一廠四個生產廠,你有指示他們如何改善嗎?
A:沒有啊!都照他們所提出的計畫去做,他們都有詳細的說明,當然若是看完後認為有什麼需要改的,他們就會立案,然後開會時提出來檢討。
Q:你在台化擔任總經理時,如何做利潤中心?
A:尚未賺錢就要想,先設定標準成本,再去想辦法降低成本,以成本為目標,各工廠本身計畫生產何種產品?要多少效率?要多少成本?要賣多少?這都要有計畫。要照計畫,按物價波動去調整,是不是合理,這樣才有辦法去檢討,才有辦法去解決。
Q:以前大家都說成本很重要,現在有改變嗎?A:還是成本最重要。
Q:高科技的毛利很低,你的看法如何?
A:各種產品的想法不同,做法也不同,看什麼產業。我們(石化業者)是頭腦笨的人,做笨的事業,
這套不錯用。
人仙的頭殼(科技業者聰明),做仙(聰明)的事業。我們是落伍者,就要現實。賺錢是以前做來的,年輕人在這個基礎上再去做。
Q:你有感覺現在錢不好賺嗎?
A:對!競爭中就要下去想辦法,成本這套也是有效,隨時要看是不是結論有徹底?是不是哪裡做得不夠?檢討就去改善,「檢討、改善」「檢討、改
善」,這樣才會進步。
看人!做事實在,照步驟走
Q:除了成本,最重要是什麼?
A:最重要是人,人要怎樣才可以團結一致,是不是都能照著公司的制度下去做事情,這很要緊。
Q:人很重要,台塑的人才都是自己訓練嗎?
A:對,這都是自己訓練的,大專生進來就開始訓練。
Q:以前大專生進入台塑要訓練半年,現在呢?
A:不一定,看需要,一切都是活的,沒有規定的那麼死(嚴格)。
Q:你說人最重要,再來是成本,還有什麼很重要呢?
A:人最重要、人最重要、人最重要(重覆三次)。有人就可以思考,是不是有詳實在做事,是不是有照計畫在做;人不是聰明就好,有照著步驟給人做事嗎?
Q:你怎樣看人?
A:看他如何做事。
Q:會看學歷嗎?
A:看他說話的舉止就看得出來,人做事差不多都會表現出個性來。
Q:華亞科技園區發電廠的煙囟都是冒白煙嗎?
A:現在煙囟都是短短的,要排煙前都經過脫硫、洗過,所有骯髒都要洗過,當然你看到煙囟上噴霧,那是水蒸氣跑出來,若是不這樣做,就會發生公害啊!
Q:台塑對環保管理很重視?
A:環保不這樣做就不行。
Q:台塑有派專家或專人去研究如何做環保嗎?
A:這都是過去累積經驗來的,不這樣不行,六輕也都是洗過。
Q:發電廠使用燃煤剩下的煤灰怎麼處理?
A:煤灰還有人買,買去跟水泥一起混合,在蓋水庫的時候很好用,因為石頭跟石頭間有水泥,水泥有毛細孔,如果不處理會漏水,用煤灰加水泥可以堵住毛細孔,這是廢物利用。
Q:你連水庫都有研究?
A:沒有!沒有!都是聽他們(專業經理人)說的,再去看就知道了。
Q:你很會物盡其用?
A:對,物盡其用。還有錢可以拿,又不會有公害,再好也沒有那麼好。
合理!做事業就是要賺錢!
Q:台塑的電子投資事業也在華亞科技園區嗎?
A:對。台塑與德國英飛淩各投資50%合資的12吋晶圓廠,投資800多億元;另外就是生產DRAM(動態隨機存取記憶體)的南科(南亞科技)。
Q:電子事業那邊,你怎樣監督他們?
A:有啊!一個月開一次會。我沒說我內行,我外行啦!
Q:整個投資、建廠的過程,你都知道?
A:都知道。
Q:電子公司的制度也是用台塑制度嗎?
A:差不多。
Q:電腦報表也都同樣喔?
A:差不多。
Q:經營電子事業跟傳統石化業最大的差別在哪?
A:電子業很競爭,不是那麼軟(好做),很難做。電子業市場變化很快,價格(256M DRAM)不到4美元,才3美元多。
要有開發能力,這點很重要。我們石化業可以慢慢來,「千年千斤、萬年萬斤」,慢慢壯大,但是電子業不行。
Q:你看電子事業的報表,都看些什麼?
A:我都看結算而已,成本跟其他事業都一樣,我不看那麼詳細,簡單看結果就好。
Q:台塑做單元成本跟合理化有什麼差別?
A:都一樣。
Q:台塑什麼都講究合理化嗎?
A:對。如果還沒有銷售就不會賺錢,不會賺錢公司就完了。業務在做,目的就是要盈利(賺錢),沒利潤就免賺了。
Q:台塑石化很厲害,去年賺500多億元?
A:外銷較多,內銷一點點而已,80%外銷,靠外銷賺錢,不是靠內銷吃飯。
Q:六輕填海造地不簡單?
A:(開懷大笑)也是給它填起來。
Q:日本神戶大地震後,台塑多花60多億元加強防震,後來921大地震,六輕安然無恙,這個追加投資就很值得了。
A:我派一組人去日本神戶大地震,回來就提出計畫,計畫出來就下去做了。有目的才花錢,沒有目的就不花錢,這是很簡單的答案。
Q:台塑石化價格合理化,讓國外油品公司都無法與台塑競爭?
A:你怎麼會說這句話,這句話怪怪,哪有辦法做到別人無法跟我們競爭,市場那麼廣(大),你怎麼會說這種話。
Q:我們不是價格比較便宜嗎?
A:不一定。
不一定賣出去就要賣較俗(便宜),品質要好,品質要穩定,不必給他(客戶)添加麻煩,這也是一種競爭的力量。
交貨照期,不會延誤,給客戶可預期,這是做事業的手段,怎麼做給他最好,也是一個因素。不是在那裡價格競爭,各種因素都要考慮進來。
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愛情慢性致死之一的大兇手,就是潑冷水。(友情也是)
越熟的人越容易彼此潑冷水。
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長眉尊者 降
述論:行淫行惡‧身陷囹圄
在前幾年,中壢地區有個中年人姓胡,因甫自某單位之中階退休,手中有些餘財物,除了透過昔日好友的推介進入一家貿易公司任職外,更因其人尚稱海派,處事亦能圓熟,故人脈甚廣。其後乃與人合夥期貨投資公司,並自己擔任主理外務工作,因而更是廣泛的與某些商家及富戶有所往來,社交範圍亦隨之熱絡。
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人事一個月要500萬元,維護也要500萬元;還得收費合理,還要優待國手……
這樣的收支要如何打平?答案是——務實、共生、合理化。
◎企畫/經理人月刊編輯部 ◎執行製作‧採訪‧ 撰文/陳昌陽(出自《經理人》2005.5)
清晨的王永在是屬於長庚高爾夫球場的,由他號召主持的「早班隊」非常有名,他的老球伴包括金車董事長李添財、宜蘭友愛百貨董事長林昭文、宜蘭社區大學董事長許祈財、穩好高分子董事長彭漢雲、滿城食品冷凍董事長陳欽城、聯發紡織總經理葉清澤等二、三十人。天色微亮,早班隊員4人一組,在發球台一線排開,以同時擊球的聲音,開啟嶄新的一天。
王永在每天來打球,長庚球場經理簡龍國從長庚開幕的第一天就在這裡工作,一做就是20年,甘之如飴,每天準時參與「早班隊」的早餐。簡龍國說:「早餐時大家暢所欲言討論各種財經問題、國家大事、投資機會,交換醫療、養生知識等,來參加早班隊,我覺得比讀一個博士學位還有意義。」
簡龍國以在拉攏朋友來長庚打球的口吻說,球場跟醫院完全不一樣,到醫院去,是要求醫生把病治好;來球場打球,是身體自然就會好。
務實!
樹草要漂亮,但也要控管成本
王永在對長庚球場的要求是什麼?簡龍國說:「不賺錢沒有關係,但要做得很漂亮,讓打球的人都舒舒服服。」王永在指的就是樹跟草都要長得漂亮。
說起來簡單,但要做到,難度可就高了。雖說不賺錢沒關係,但也不能賠錢,換句話說,球場要漂亮,但也要控制成本──球場每個月營收1500~1600萬元(不含代收代付的桿弟費),人事費用約500萬元,維護費用也要500萬元,扣一扣,要怎樣抵消成本壓力呢?
簡龍國完全貫徹台塑「勤勞樸實」的精神。他認為在收費上要「務實」,收費很有技巧、合理,不是用盈利的觀點,只要球場財務打得平,做得起來,歡迎大家都來打球。相對其他球場果嶺費太貴,很少人打,營收反而少,長庚球場不隨意調價,人氣暢旺,達到推廣高爾夫球的目的。
長庚球場最驕傲的是,優待國家培訓選手,讓選手們有地方可以練球。另外,政府首長來打球,也都有優待,考慮到公務人員收入不高,而他們替百姓做這麼多事,讓這些公務人員身體更健康,工作做得更好,對全民有利。
共生!
桿弟認養拔草區,主客雙贏
為了讓球場更美麗,簡龍國把台塑學到的合理化,應用到球場與桿弟雙贏的操作中,把部分球場拔草的工作分配給桿弟負責,降低成本。簡龍國把球場比喻是大菜市場,桿弟是經銷商,每一位桿弟都有一個攤位,菜市場管理得好,吸引顧客上門消費,客人來得愈多,生意就愈好。
桿弟幫忙拔草,每個人都有責任區,雖然沒有增加其他額外收入,但間接對工作有很大幫助,大家一起把球場環境整理好,客人自然多,桿弟收入就會增加。
把桿弟跟球場利益連結在一起,桿弟自然努力拔草,服務客人時也會時時刻刻維護球場環境,球場維護費用自然降低。簡龍國在很自然的情況下,把管理合理化的理念執行下去,真是有一套。
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放棄每一個瞬間的執著
古代有一個和尚,聽到其居住的村莊遭強盜洗劫,和尚有感平日村民們的照顧,決定要救渡村民,便獨自前往強盜的巢穴,結果被強盜捉的了起來。
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一百多歲的阿嬤還自己種菜;健康一出狀況,「異常管理」的機制立即啟動……
這樣的社會需要用什麼概念推動?答案是——養老,不如養生!
◎企畫/經理人月刊編輯部 ◎執行製作‧採訪‧ 撰文/陳昌陽(出自《經理人》2005.5)
「活著,就是要動。」這是王永慶的養生概念,人不僅活到老、學到老,還要做到老。在這個大原則下,台塑集團推出長庚養生文化村,結合長庚醫院的醫療照護體系,醫護團隊透過住戶的電腦化管理,了解住戶的生活及健康狀況,隨時提供醫療照護。
動起來!
養生重於養老,服務可抵租金
王永慶投資百億元打造全球最大的養生社區,是全球第一個大規模造鎮的退休養生住宅。占地34公頃,坐落在桃園縣龜山鄉養生文化村,園區規畫了菜園區,讓爺爺奶奶重溫農業時代的生活,已故的台塑阿嬤,生前最讓人折服的是,一直到一百多歲的高齡,還是自己種菜。在養生文化村裡,處處可見王永慶家族的養生哲學。
負責長庚養生文化村管理重責大任的高級專員林志郎說,王永慶強調的是「養生」,而不是「養老」的概念。
養生文化村的設計跟一般的養老機構完全不同,這裡採取銀髮照護的自我管理制度,讓中高齡提早退休的銀髮族能夠繼續工作與傳承文化,養生村提供有給職的工作給銀髮族,包含勞動服務、照顧年長者、送信送餐或擔任銀髮學院的教師等,以勞務扣抵養生村租金,讓退休銀髮族可以找到職涯的第二春。
王永慶女婿劉培森為增進長者之間互動,在養生村每個樓層設計寬6.3米的走道,如同一條街道,做為室內活動的舉辦地點,成為居民生活聯繫的重心,內街的設計就是要發展出具有社群意識的養生村,打破其他養生住宅建築仿照公寓的方式,只能在電梯與鄰居見面,生活無法交集。
每天跟長者相處的林志郎,不管走到哪裡,都有一群銀髮長者跟他打招呼。有一位王伯伯主動跑來跟他說:「我每天早上很早起床,都會去閱覽室看報紙,我早上可以幫忙夾報紙喔!」林志郎爽快地答應了王伯伯的要求。現在,每天早上,王伯伯逢人都高舉手勢打招呼,大聲說:「我要去上班了!」樂在其中的喜悅全寫在臉上
e進去!
隨時掌握住戶健康狀況
養生文化村也推動資源回收,很多銀髮長者志願擔任義工,參與資源回收分類、押車及帳目管理,認真程度令人讚嘆!林志郎強調,這裡是一個小社會,只要沒有危險的工作,我們都盡量鼓勵長者參與,讓他們在這裡快樂地養生。
養生村的每一位住戶,都配有一張IC卡,每天進出都要刷卡記錄,卡片結合了用餐、自動血壓測量,根據這些電子資料,建立個人專屬的資料庫,方便醫護人員做為健康服務成效的評量,若是記錄異常,醫護人員也會介入主動關懷。此外,社區內,每戶都設有緊急呼叫設施和全天候監控中心,隨時提供緊急救援的服務。
王永慶把台塑集團電腦化的優勢與長庚醫療資源充分結合,讓養生村更具特色。同為高齡長者的他,不論沙發椅、坐椅都要求必須能提供腰部保護,適合長者長期使用;為避免長者洗澡感冒,他還特別指示每間浴室都安裝獨立暖氣系統,甚至還自掏腰包,送每一住戶一台冰箱。
王永慶養生村的設計理念及低廉的收費,吸引銀髮長者的認同,從今年農曆年後到4月初,進駐的住戶已有一百多戶,4月底向200戶叩關。
原本王永慶計畫把收進來的養生照護金,投資台塑企業的股票,提供住戶享有4.5%年息,讓銀髮長者不用為理財操心,輕鬆地以利息支付管理費用,但因現行法令不准許非金融機構承做,而遲遲無法進行,是一大遺憾。
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有一對小姐妹每天放學後,一定會一起到我們的便利商店光顧,因為這對姐妹乍看之下與其他人並無不同,甚至普通到讓人過目即忘,直到我見識到她們之間相處模式那一刻開始。
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