對我們人類來說,目的的追求相當重要,假如忽略它,會活得不快樂,或是過得不充實。目的讓我們發現真正的自我。
- 5月 28 週四 200914:37
有了目的,才能發現真實的自我 (轉載自 Manager Today 經理人雜誌)
對我們人類來說,目的的追求相當重要,假如忽略它,會活得不快樂,或是過得不充實。目的讓我們發現真正的自我。
- 5月 15 週五 200914:24
老大身材,老二身段──領導者的基本素質 (轉載自 Manager Today 經理人雜誌)
林文政
中央大學管理學院EMBA執行長
面臨金融海嘯,許多企業趁此機會裁掉表現「墊底」的5%員工,這很平常。不過,最近聽到幾個較不尋常的個案:竟有公司間接裁掉「頂尖」人才,實在令人好奇。追問之下,原來公司處理的是有「老大身材」,卻沒「老二身段」的「人才」。其中有一位老闆問我:當人才變麻煩,怎麼辦?
專業身材:把握期待,堪當重任
戰國時代,秦昭王手下大將白起在長平一戰後,乘勝直逼趙國首都邯鄲。危急中,趙國平原君門客蘇代以重金賄賂秦相范雎,分析若白起攻下趙國,必位居范雎之上。范雎聞言,便建議秦昭王:「久戰疲憊,不利秦國,不如接受趙國割地求和。」秦昭王同意,下令白起撤軍回朝。後來白起知道這是范雎的主意,心中非常不悅。
事隔一年,秦國準備再度發兵攻趙,由於白起抱病,因此改派王陵出兵,卻在邯鄲城外久攻不下。
待白起病癒,秦昭王打算以白起掛帥接替王陵,白起卻對秦昭王說:「邯鄲易守難攻,秦國連年征戰,兵乏民困,久戰必敗,不如回師。」秦昭王不接受建言,又派范雎規勸白起領兵出征,但白起早對范雎有心結,故意裝病不起。
不久,楚魏聯軍增援邯鄲,秦軍大敗,白起聽後便說:「這都是當初不聽我的話所造成的啊!」此話令秦昭王感到特別刺耳與尷尬,因此再度強令白起領軍,白起謊稱病重,拒不受命。范雎亦再度請其出兵,白起卻避而不見。
秦昭王一怒,削去白起官職,送出咸陽城。秦昭王與群臣議論:「白起自恃功高,藐視君王,罪不可赦。」於是又派人追出城外,送劍賜死。
另一個對照故事,主角是秦始皇大將王翦。
有回秦始皇召集群臣,商議滅楚之計,其中一位年輕將領李信,曾領兵數千,虜獲燕太子丹。秦始皇問李信,擊敗楚國需要多少人馬?李信說:「20萬足夠!」秦始皇又問王翦,王翦:「非60萬不可。」秦始皇認為王翦年老怯戰,因此派李信和蒙恬率兵20萬伐楚。王翦認為不受重用,稱病還鄉。
不久,李信大敗,損失7位將領。秦始皇接獲戰報後,驅車趕往王翦故鄉,對他說:「都是我當初沒有聽將軍之言,讓秦國陷入危機。將軍雖身染小病,難道就置寡人與國家於不顧嗎?」
王翦辭謝說:「老臣疾病纏身,希望大王另擇良將擔此重任。」秦始皇接著說:「唯有將軍堪當此重任,希望你不要推拖了。」王翦則回:「如果君王要我出征,非給我60萬大軍不可。」秦始皇應允。
臨出兵之際,王翦要求秦始皇封賜良田房宅,秦始皇不解問:「將軍既已出兵,哪怕貧窮?」王翦說:「我不過在為子孫置產而已。」之後親信問王翦為何如此要求,王翦說:「君王生性多疑,今日又把舉國之兵交給我,我若不以為子孫謀利為由,豈不讓君王對我產生疑慮。」王翦滅楚後凱旋返國,因功勳卓著,晉封武成侯。
溝通身段:不損老闆顏面,不失自我立場
白起與王翦名列戰國四大名將,兩人智勇雙全,有卓越軍事才能,歷史上少有人能出其右;然而,兩人在面對真正的老大(秦昭王與秦始皇)時,態度卻截然不同。
起初,兩人都會使使性子,這是人之常情,但是當老闆軟化後,王翦一方面立刻順應,讓老闆保留顏面;另一方面則柔中帶剛,仍要求「60萬大軍」。
反觀白起,面對秦昭王求助和范雎示好,竟一再情緒性地譏評老闆不聽建言或託病不起,終招殺身之禍。
依我所見,王翦是具有「老大身材,老二身段」的卓越人才,而白起則是徒有「老大身材」卻缺乏「老二身段」的悲劇英雄。
而兩人在預見及化解危機的能力上,亦有天壤之別。
王翦深知老闆對其不信任的風險,稱病告老還鄉,「見禍基於未萌,避禍起於無形,」掌握天時、急流勇退。復出掌權後,又以「為子孫置產」做為獲取老闆信任的護身符,確實是危機管理的高手。
相反地,白起高估自己的功勳,低估范雎的破壞力,無視秦昭王的威信,任憑逆轉劣勢的機會流失,實在不知禍福相倚的道理啊!
此外,我們也可兩位歷史名將身上學習他們的情緒智商(EQ)及逆境智商(AQ)。從王翦和秦始皇的應對中,可看出王翦進不致損君王顏面,退不致自失立場,深知如何管理自我情緒,堪稱進退得宜的高EQ大將。
相對地,面對秦昭王和范雎兩位老闆的殷切期盼,白起非但未能正確認知與掌握,還以不成熟的情緒應對,有如「智人的愚行」,殊不知「登高樓要仰賴迴旋的樓梯」,可說是「軍事巨人、情緒侏儒」。
時隔兩千年,王翦與白起的故事,訴說著身為領導者應有的基本能力與素質──「老大身材,老二身段」。這項領導才能,古今中外皆同。身為現代企業主管,切忌「老大身材,老大身段」,更要避免「老二身材,老大身段」。
- 5月 07 週四 200912:02
善用行為科學管理,搶救「輸成癮」員工 (轉載自 Manager Today 經理人雜誌)
整理‧撰文 / 文及元
《原來這樣做才有效:管理,從行為分析開始做起》
作者:石田淳
Will PM International公司創辦人、社長兼CEO,以科學方式分析人類行為的方法,成為日本國內第一位以「行為管理(performance management)」為企業進行診斷的管理顧問,應用於提升員工自動自發的動機、降低員工離職率、培育人才方面。著作包括:《絕對做得到的繼續術》(大塊文化出版)、《不可思議的成績進步法》(如何出版)。
出版社:商周出版
ISBN:978-986-6472-45-9
出版日期:2009年3月
洋基隊當家投手王建民,在球季開始的4月竟然3連敗,「輸成癮」如同魔咒一般,纏著找不回伸卡球感的王建民。
如果你是紐約洋基隊(New York Yankees)總教練,如何讓王建民脫離「輸成癮」低潮?
洋基隊投手教練戴夫‧艾蘭德(Dave Eiland)認為,讓王建民擺脫「輸成癮」低潮的唯一方法,就是站在投手板上繼續投球。總教練喬‧吉拉迪(Joe Girardi)也表示,現階段最重要的是協助王建民找回穩定的伸卡球球感,應該繼續投球而不是趁隙休息——即使投球的地點不是正式比賽,而是佛羅里達春訓基地。
身處「輸成癮」絕境的王建民,就像企業中大家看好的優秀員工,卻陷入屢戰屢敗的空前低潮,王建民表示,到哪裡投球端看教練團的決定,為了走出低潮,自己唯一能做的就是持續練習。
ABC模式,分析為何陷入低潮
如果王建民是組織中,偶爾陷入「輸成癮」低潮的優秀員工;另一種容易陷入「輸成癮」的高危險群,就是菜鳥員工。菜鳥員工容易因為小挫折而喪失信心,甚至累積過多的失敗經驗而不曾體會成功的滋味。
雖然許多主管會認為,能憑自己力量爬出谷底才叫做「真正的成長」,不過對「輸成癮」的員工置之不理、任其自生自滅,卻可能造成更嚴重的後果。身為主管必須有效管理員工的績效與產能,想拯救陷入「輸成癮」低潮的員工,可以從認識「ABC模式」開始。
根據心理學上的行為學派理論,人類行為的產生,可以建立起一套依照「目的─行為─結果─目的」循環的ABC模式(如下頁【附圖】)。在「ABC模式」中,主管能透過「增強效果」來塑造部屬的行為,進而使用設定目標、測定、回饋與評估等方式,達到提升績效的結果。
這是個ABC模式的職場例子:艾莉的老闆麥克,不分青紅皂白當眾斥責了艾莉的直屬主管菲比,為了讓菲比心情好一點,艾莉偷偷幫菲比買一杯熱拿鐵,放在菲比的桌上以表示關心,不過,卻產生了兩個截然不同的結果:
第一個結果是「愛與和平版」——菲比端起拿鐵,看著艾莉,笑著但不發一語、點頭感謝她的體貼。
另一個結果是「掃到颱風尾版」——菲比皺著眉頭看著拿鐵,板著臉對艾莉說:「艾莉,虧我對妳那麼好,妳竟然到現在還不知道我不能喝牛奶?請我喝拿鐵是故意要害我拉肚子嗎?」
套用ABC模式則為:
A目的:直屬主管不分青紅皂白被老闆訓斥。
B目的產生的行為:部屬幫直屬主管買咖啡。
C行為得到的結果1:部屬獲得直屬主管以眼神示意、表達感謝。
C行為得到的結果2:直屬主管將部屬的體貼視為諷刺、咆哮發飆。
不妨猜猜看,兩個結果當中,哪一個結果會讓艾莉在下一次直屬主管菲比被老闆訓斥之後,能夠繼續關心菲比、表達體貼之意呢?
運用正/負增強,助員工走出低潮
從ABC模式中,我們可以知道,如果想讓部屬重複某種「結果」,主管就要準備增強因子,激發出部屬自動自發的行為。當一個人的行為獲得理想的結果經驗,就會想再重複相同的行為。相反地,如果沒有辦法獲得預期的結果,就會刻意不再重複。
上述例子當中,菲比對艾莉表達感謝,就像是「正增強」的模式:「肯定的、即時的、確定的」(適用於獎勵),能激發艾莉多關心自己;若將艾莉的體貼視為諷刺、咆哮發飆,就像是「負增強」的模式:「否定的、即時的、確定的」(適用於剝奪/處罰),會引導艾莉減少體貼行為。
一位業績頂尖的超級業務員,如果始終沒有獲得主管肯定,很容易陷入「輸成癮」的低潮當中。其實,只要老闆說一句「你真的好棒喔!」這位超級業務員就能夠因為想要被老闆誇獎而更積極表現。
「輸成癮」解藥1:累積小成功
「輸成癮」的概念,來自於美國國家美式足球聯盟(NFL,National Football League)的研究,它們曾經以3年時間,分析所有聯盟隊伍的行為,發現一個球隊在慘敗之後的下一場比賽,輸的機率高於贏。也就是在一場「慘敗」之後,「被打爆」「大崩盤」「連敗」的趨勢非常明顯,而即使是在「慘敗」之後贏的比賽,也多是沒有拿出正常表現,僥倖的「險勝」──這就是「輸成癮」。
「輸成癮」絕對是管理的警訊,主管對於部屬的行為,如果總以負面的態度(例如責罵、生氣、諷刺、嘲笑)面對,部屬可能會認為這表示懲罰與剝奪,進而感到絕望。
避免「輸成癮」的理想方式,就是在「大目標」之前,設定幾個比較容易達到的「次目標」。對「輸成癮」的部屬來說,只要稍微努力就能達到這些次目標(相當於ABC模式當中的C──結果),累積幾次較小的成功體驗,就會產生想要再試一次的勇氣,這樣的行為不斷重覆,最後會累積為成就感,讓「輸成癮」的員工走出低潮,挑戰下一個大目標。
「輸成癮」解藥2:四一法則
「請你不要生氣、也千萬不要罵我……」
會議中,7年級的小李每當提案或發表意見時,總會先以發抖的聲調、微弱的聲音,對直屬主管大明說出這句形同「求饒」的開場白,獲得大明同意不生氣與不責罵的「免死金牌」之後,才敢「斗膽」發表意見。
猜猜看,小李究竟在害怕什麼?
原因在於:小李的想法與意見經常被大明否定,所以小李認為,只要自己一說話,一定就會遭到大明的否定與訓斥;另一方面,大明認為小李不但態度被動,而且經常「狀況外」,因此經常被小李的發言激怒,對小李怒目相視、口氣嚴厲。
其實,大明雖然不滿小李的「行為」,並沒有否定小李的「人格」,這是比較「理性」的不滿。一般人很容易將「行為」與「人格」混為一談,例如「工作速度很慢」(行為)就形同「白目」(人格)。
不過,在年輕部屬的心目中,和主管說話總得到「口氣嚴厲、怒目相視」的回應,如同懲罰/剝奪一樣,接近於崩潰狀態。更糟糕的是,對自己越來越沒有自信,提案常常被刁難或否決,屢敗屢戰卻落得「輸成癮」的下場,連續的失敗經驗讓年輕部屬失去鬥志:「反正我說什麼或做什麼,都是一樣被責罵。」最後造成年輕員工毫無主動精神與積極的工作動機,換來無止境的絕望感。
體驗失敗的次數過多,可能讓原本有潛能的員工一蹶不振、難以再起。因此,應用行為分析當中的「四一原理」,也就是四次「稱讚/獎勵」、一次「責罵/懲罰」,以這樣的比例帶領部屬,比較不會有負面效果。當然,如果可以盡量不用「責罵/懲罰」,比較不會剝奪員工自動自發的意願,因為責罵很容易造成惡性循環。
「輸成癮」解藥3:60秒原則
除了四一法則外,行為科學管理還有一項重要的「60秒原則」,意指:「只要做某件事情,就能『立即』得到某種獎勵。」60秒原則說明獎勵的重點在於「時機」。
雖然人為萬物之靈,不過,也無法否認人具有動物的一面,事實上,行為分析就來自於動物行為學(animal behavior)。例如,有養狗經驗的人,一定很清楚「60秒原則」——狗如果依照飼主命令,做出正確的行為(例如坐下、握手、趴下),飼主會立刻餵食飼料,或摸摸小狗的頭作為獎勵。久而久之,狗就會了解自己的行為與給予飼料/摸頭的因果關係。如果飼主沒有立刻稱讚牠,反而隔了兩天才想起來要稱讚時,狗會弄不清楚被飼主獎勵的原因。
飼主與狗之間的關係,就像上司與部屬一樣,部屬想著「只要有理想行為就能夠獲得獎勵」。60秒法則應用在管理上,就是當部屬出現任何符合企業期待的理想行為,主管一定要在60秒內稱讚部屬,一但錯過稱讚的黃金時間,效果將非常薄弱。而表現優異卻沒有受到稱讚的部屬,往往不想持續地符合公司期待,最後造成企業的損失。
《原來這樣做才有效》作者石田淳認為,只要生而為人,一定都因為「想要得到什麼」而行動;相對的,也會因為「想要避開什麼」而不採取行動。這套源自於美國ADI(Aubrey Daniels International)公司發展的行為科學管理法,能透過觀察、分析與評量,激發員工自動自發的行為,增加人們期待的理想表現,減少人們不期望的問題行為,進而增加員工的自發性、提升行為的持續性,最後有效管理員工的績效與產能。
- 4月 29 週三 200916:29
做更好的自己
這個故事非常有趣。在網路熱潮時代,康寧公司搭著電信熱潮的順風車,光纖需求暴增,公司因此大幅成長。二○○一年,網路熱潮一破滅,康寧營收立刻狂跌一半,市值也大幅縮水。換作是你的公司,會怎麼處理這個害公司重重摔了一跤的人?開除他,向股東謝罪?
這個故事非常有趣。
在網路熱潮時代,康寧公司搭著電信熱潮的順風車,光纖需求暴增,公司因此大幅成長。二○○一年,網路熱潮一破滅,康寧營收立刻狂跌一半,市值也大幅縮水。
換作是你的公司,會怎麼處理這個害公司重重摔了一跤的人?開除他,向股東謝罪?
CEO霍頓不但沒有這麼做,反而將他升官。他認為,公司才為一名優秀的高階主管繳了千億美元的學費,怎麼可能讓他離開?更何況,如果不接受「失敗一定會存在」的事實,公司怎麼談創新?
如果你是這個被賦予第二次機會的人,你會怎麼帶領公司?徹底改變公司,重新來過?
那個闖了大禍的人沒有這麼做。魏文德說,他全心擁抱公司的核心,也就是追求成為「更好的康寧」,而不是「不同的康寧」。他認為,產品會改變,「永遠不變的是公司的核心,包括公司的價值、創新和企業文化。」
幾年以後,康寧重新站起來,還創造史上最高的淨利。更重要的是,康寧因為曾經重重跌過一跤,它面對今天的景氣低迷,體質比別人更強健。
是康寧自己的創新文化救了自己(見第272期三四頁)。
的確,當我們深入探索一些失敗的公司,往往會發現,打敗他們的,不是競爭者,而是他們自己。更確切的說,是他們的管理模式。
管理模式指的是,公司設定目標、激勵員工、協調活動,以及做決策的方法。你在這四個面向上選擇怎麼做,就為公司創造了差異。
以目標訂定來說,Google的執行長舒密特指出,對他來說,公司的第一目標,是終端使用者對搜尋工具滿意。
「許多主管沒有搞清楚目標,以為創造高股東價值是目標,其實,股東價值是達成目標後產生的結果。」他說。
另外,在激勵人員方面,公司如果能善用員工的內在動機,形成激勵,會讓團隊的士氣更高昂,為公司建立競爭者無法跨越的柵欄(見第272期七四頁)。
景氣低迷,放眼所及,都是降價促銷的招牌。那麼你的企業也應該跟進嗎?
BCG的資深顧問指出,考慮降價時,要先考慮幾個課題:你的成本結構相較於競爭對手如何?你的產品在客戶的事業裡,所扮演的角色如何?
就算決定降價,也有許多更聰明的做法。例如把產品和服務拆開來定價、先以低價吸引顧客,再進一步銷售更多、提高價格再打折(見第272期二六頁)。
發展短期戰術,建立長期優勢,高階主管必須謹慎思考再出手。
文章來源:EMBA雜誌第272期(2009年4月出版)
- 4月 16 週四 200915:32
持久創新的十個準則 (轉載自 Manager Today 經理人雜誌)
資料提供 / 財信出版
書名:持久創新
作者:蘭登‧莫里斯(Langdon Morris)
出版日期:2009年4月8日
ISBN :978-986-6602-45-0
創新是一個廣泛的議題,有很多相關的子題、衍生問題以及迷思。進行創新時,你將面對很多不同複雜度的探討方法。持久創新的十個準則為重要關鍵,引領您邁向成功。
- 4月 15 週三 200911:15
抓出重點、綜觀全局,提案要讓CEO點頭 (轉載自 Manager Today 經理人雜誌)
進入麥肯錫的第一個星期,就站上火線加入專案,林紹婷親眼見識到資深顧問帶領團隊與分析專案的方法、觀摩他們如何引導客戶找出問題,她開始深入思索:「這些在書本上完全學不到、MBA也沒有教的工作方式,究竟要如何學起來呢?」
採訪、撰文 / 文及元;圖片提供 / 林紹婷
- 3月 03 週二 200915:51
時間點滴不浪費,高效人士的高薪祕訣 (轉載自 MANAGER TODAY 經理人雜誌)
編譯‧整理 / 文及元;取材自2009年3月2日號《President》雙周刊
- 2月 24 週二 200911:18
向黑手黨老大學管理(Web Only) (轉載自 EMBA 世界經理文摘)
九○年代中成為美國黑手黨老大的普若諾(Bernardo Provenzano),如果能把才幹運用在企業界,應該會非常成功。
普若諾接手黑手黨時,正值黑手黨勢力殆盡之期。由於反黑手黨的二位法官被炸身亡,社會對黑手黨的觀感掉到谷底,而且還引發政府全面反擊,許多黑手黨成員被捕入獄,士氣一片低落。但是,普若諾成功扭轉了整個劣勢。
一開始,普若諾刻意讓黑手黨沈寂。就像一家公司出現問題,第一件該做的事就是不要再引起注意,以求儘快甩掉壞印象,埋藏錯誤然後繼續前行。普若諾當時要求成員暫停引人注意的任何活動,黑手黨需要耐心等上幾年,才能再開始賺錢,因為只有在外界不注意他們的情況下,才有可能重建跟政商界的關係。
普若諾之前的老大瑞那(Toto Riina),使用暴力的領導手段,普若諾則改變組織文化,教導成員溝通對話。如果成員出現歧見,他會先鼓勵他們進行談判,如果談判不成,他會再寫信給成員提供個人的經驗與看法,以協助他們找到解決之道。
普若諾曾經寫給黑手黨一封信,內容提到:「不要看不起別人所說的每一件事,但也不要相信別人所說的每一件事。在開口說話之前,永遠要先試著了解事實,而且要記得,做決定時,只有一個來源的資訊是不夠的。」這封信後來被稱為美國黑手黨的宣言。
把黑手黨的非法性先放在一邊,可以看到普若諾身為領導者的一些正確管理觀念。
來源:衛報
文章來源:EMBA網站(2008年5月)
- 2月 24 週二 200911:12
領導人的一課 (轉載自 EMBA 世界經理文摘)
二十年前,當美國最大的網路DVD出租公司耐飛力(Netflix)創辦人哈斯汀(Reed Hastings),還是年輕小夥子的時候,曾經在一家三十人左右的新創軟體公司上班。他當時非常賣力工作,常常徹夜加班寫程式。對他來說,夜深人靜特別有生產力,而且沒有人打擾。往往第二天早上,其他同事來上班時,會發現他已經把某個軟體功能搞定了。
當時,他幾乎靠咖啡提神度日,常常喝過的咖啡杯隨手一放,一段時間後,咖啡杯就堆滿了整張電腦桌。堆得越滿,他就越懶得清洗。幸好,每隔一段時間,他早上踏進辦公室時,就會發現所有的杯子洗得乾乾淨淨地,在他的桌上閃閃發亮。「清潔人員終於受不了了。」他想。
一年後的某天早上,他提早來上班,在開車進入停車場時,發現CEO的車子也在。這位CEO是從一家大型公司出來的高階主管。顯然,天還沒亮他就來了。
走進辦公室的走廊,哈斯汀經過茶水間,一眼瞥見水槽旁站著一個人。他沒穿外套、袖子捲得高高的,正在刷洗一大堆充滿污漬的咖啡杯。那是他的CEO。這時,哈斯汀忽然閃過一個念頭:那該不會是我的杯子吧?
然後他才知道,很可能過去這一年來,都是他的CEO,而不是清潔人員,偷偷地為他洗了這些杯子。一陣尷尬、愧疚、羞恥的感覺浮上來。
「你為什麼要幫我洗杯子?」他結結巴巴地說。
「喔,你工作這麼賣力,為我們做了這麼多事情,」CEO回答,「這是我所能想到我唯一能為你做的事。」
哈斯汀太震撼了。他學到了一課:一位領導人令人出乎意外的謙卑,可以為員工創造非常大的尊敬。接下來的一年,哈斯汀比之前更賣力工作。「如果可能,我可以為他穿越任何一道牆。」他說。
哈斯汀最近在財星雜誌網站上,分享了領導的這一課。
文章來源:EMBA雜誌第270期(2009年2月出版)
- 2月 03 週二 200909:30
自我對話的時刻 (轉載自 EMBA 世界經理文摘)
EMBA雜誌總編輯方素惠/文
